AI in het dagelijkse werk
Je medewerkers leren AI gebruiken op hun eigen taken en bouwen zelf hun flows. Samen bouwen we het in je processen in, tot het team zelfstandig verder kan.
Als technology & operations director in een grote Belgische onderneming en in de ondersteuning van verschillende kmo's werk ik vanuit drie sterktes.Sus Benoit, Optimior
Ik neem mensen mee in een nieuwe werkwijze, zodat ze die zelf dragen en verder uitbouwen.
Ik zie hoe rollen, processen en overleg samenhangen en waar het werk vlotter kan.
Ik vertaal de nieuwste technologische ontwikkelingen naar wat jouw bedrijf er vandaag mee kan.
Je medewerkers leren AI gebruiken op hun eigen taken en bouwen zelf hun flows. Samen bouwen we het in je processen in, tot het team zelfstandig verder kan.
Ik ondersteun directies en managementteams bij het vormgeven van hun organisatie en hun algemeen management.
Na enkele uren opleiding zag ik al heel duidelijk hoeveel ik hieruit kon halen. Mijn werknemers en ik winnen nu elke dag uren werk, omdat we weten hoe we het moeten gebruiken.
Na de introductiesessie was ik meteen verkocht. Een paar uur later draaiden mijn eerste volautomatische dashboards. Wat ik vroeger maandelijks via het boekhoudprogramma opvolgde, zie ik nu op elk moment van de maand, en het klopt volledig.
AI helpt iedereen die vaak administratief werk doet. Het draait op je eigen computer, werkt in je eigen mappen en bestanden, en voert taken uit die je in gewone taal beschrijft.
Binnenkomende mails sorteren en een antwoord klaarzetten dat je nog nakijkt.
inboxEen prijsaanvraag herkennen en de offerte opmaken in je eigen sjabloon.
offerte_2026-114.pdfBijlagen opslaan in de juiste map, met een naam die iedereen terugvindt.
Klanten/Peeters/Plannen/Inkomende facturen verzamelen en doorsturen naar de boekhouder.
Boekhouding/2026/Inkomend/Cijfers uit verschillende bestanden samenbrengen in één overzicht.
maandrapport.xlsxKorneel krijgt prijsaanvragen per mail, vaak met tekeningen in bijlage. Hij bouwde de flow hiernaast volledig zelf.
Op het einde staat er een antwoord met de uitgerekende prijs klaar voor de klant. Korneel bekijkt het en verstuurt het zelf, zodat hij de controle houdt en toch uren tijd wint.
Wie het werk dagelijks doet, weet precies wat er sneller kan.
Daarom bouwen je medewerkers zelf. Zo groeit ook het vertrouwen om de nieuwe werkwijze verder uit te bouwen.
Vul je eigen cijfers in en zie hoeveel tijd je team terugkrijgt voor klanten, kwaliteit en vernieuwing. Ter vergelijking: na één week zelfstandig AI-gebruik heeft een medewerker gemiddeld al 2 uur per week van het eigen werk weggewerkt.
Een schatting op basis van jouw cijfers en 46 werkweken per jaar.
Naast de AI-trajecten ondersteun ik directies en managementteams bij het vormgeven van hun organisatie en hun algemeen management. Ik werk vanuit dezelfde drie sterktes: mensen meenemen, de hele organisatie overzien en technologie vertalen naar het dagelijkse werk.
Een structuur met duidelijke verantwoordelijkheden en verwachtingen die past bij de groei van je bedrijf.
Begeleiding bij grote veranderingen, met aandacht voor de mensen die ze dragen.
De visie van directie en MT vertaald naar concrete stappen die het team elke dag zet.
Ik kom bij jullie op kantoor en werk met het hele team op jullie eigen processen. Zo bouwt iedereen meteen iets wat de dag erna al dienst doet. Na de kennismaking krijg je een offerte op maat. In grotere organisaties begeleid ik ook enkele sleutelfiguren die het intern verder dragen.
We overlopen samen een gewone werkweek en kiezen de taken die het meeste tijd vragen.
Je medewerkers installeren de AI-assistent en bouwen hun eerste flow op hun eigen werk.
Ze bouwen verder en ik kijk mee. Loopt er iets vast, dan lossen we het samen op.
Het team past de werkwijze zelf toe op nieuwe taken.
Over
Als technology & operations director in een grote Belgische onderneming ondersteun ik alle administratieve medewerkers in het hele bedrijf.
People en change management liggen me nauw aan het hart. Ik kijk graag hoe een organisatie in elkaar zit en waar het werk vlotter en efficiënter kan. Vanuit die blik ondersteun ik directies en managementteams bij het vormgeven van hun organisatie en hun algemeen management.
Daarnaast werk ik al geruime tijd intensief met Claude Code. Ik vertaal nieuwe technologie graag naar wat een bedrijf er vandaag mee kan en help teams om AI in hun dagelijkse werk te gebruiken.
Met Optimior, mijn eigen bedrijf in Kortrijk, begeleid ik kmo's van verschillende groottes en uit uiteenlopende sectoren. Ik ondersteun hun management, en samen bouwen we AI duurzaam en met echte meerwaarde in hun werkwijze in.
Nee, gewone taal volstaat. Je medewerkers beschrijven wat ze willen en de AI schrijft en voert de stappen uit. Hoe je dat duidelijk beschrijft, leren ze tijdens de introductie.
Je betaalt een abonnement per gebruiker per maand, tussen ongeveer € 20 en € 100. Met het basisabonnement komen de meeste medewerkers al ver.
Afhankelijk van jullie situatie zijn er verschillende mogelijkheden. Die bekijken we samen tijdens de opleidingssessies: wat jullie als onderneming zoeken en hoe we dat veilig vormgeven.
Een halve dag voor de introductie. Daarna hangt het af van hoe elke medewerker ermee aan de slag gaat. Meestal levert het al snel tijd op, zodat het vlot past naast het gewone werk.
De AI werkt met de bestanden op je computer en kan met veel gangbare programma's en mailboxen overweg. Tijdens de kennismaking bekijken we jullie software.
Laat je gegevens achter, dan neem ik contact met je op om een moment af te spreken.